home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2003 November / Chip Kasım 2003.iso / prog / openoff / f_0316 / scalc.jar / text / scalc / guide / autoformat.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-01-24  |  5.2 KB  |  61 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Using AutoFormat for Tables</title><meta name="filename" content="text/scalc/guide/autoformat"/><meta name="language" content="en-US"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle1{
  5.                 }
  6.         span.Tabelle1A{
  7.                 width:18cm;}
  8.         table.Tabelle2{
  9.                 margin-top:0cm; margin-bottom:0cm; background-color:transparent;}
  10.         span.Tabelle2A{
  11.                 width:1.501cm;}
  12.         span.Tabelle2B{
  13.                 width:16.498cm;}
  14.         tr.Tabelle21{
  15.                 background-color:transparent;}
  16.         td.Tabelle2A1{
  17.                 background-color:transparent;}
  18.         p.P1{
  19.                 }
  20.         p.P2{
  21.                 }
  22.         span.T1{
  23.                 font-weight:bold;}
  24.         span.fr1{
  25.                 }
  26.         span.fr2{
  27.                 }
  28.         </style></head><body>
  29.    
  30.    
  31.    <p class="P1"/>
  32.    <p class="Head1"><help:key-word value="AutoFormat; tables" tag="kw68067_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="tables; AutoFormat" tag="kw68067_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="formats; AutoFormat for tables" tag="kw68067_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="autoformat" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:link Id="68067">Using AutoFormat for Tables</help:link></help:to-be-embedded></p>
  33.    <p class="Paragraph">A quick way to format a table or a cell range is offered by the <span class="T1">Format - AutoFormat</span> function. <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>In your spreadsheet first select the cells to which you want to apply AutoFormatting, including the column and row headers and any sum rows or columns. At least 3x3 cells must be marked before this menu item is activated. Then start the <span class="T1">AutoFormat</span> dialog.</p>
  34.    <table><tr class=""><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  35.       <p class="TextInTable"><draw:image draw:style-name="fr1" draw:name="Grafik4" text:anchor-type="paragraph" svg:width="12.801cm" svg:height="4.999cm" draw:z-index="1" xlink:href="66936" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
  36.      </span></td></tr></table>
  37.    <p class="Paragraph"/>
  38.    <p class="Paragraph">The preview shows an example of how each format you select in the <span class="T1">Format</span> field will look. Click <span class="T1">OK</span> to apply the format to the selected range in the spreadsheet.</p>
  39.    <table><tr class="Tabelle21"><th class="Tabelle2A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  40.        <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr2" draw:name="HIND_1" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="0" xlink:href="65980" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
  41.       </span></th><th class="Tabelle2A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  42.        <p class="Paragraph">If you do not see any change in color of the cell contents, then under <span class="T1">Tools - Options - Spreadsheet - View - Show</span> or in the <span class="T1">View</span> menu, you may still have <span class="T1">Highlight values</span> marked. In this case the specified colors will be used.</p>
  43.       </span></th></tr></table>
  44.    <p class="Paragraph"/>
  45.    <p class="Paragraph">A format that you define yourself can be set as an AutoFormat:</p>
  46.    <ol class="L1">
  47.     <li class="">
  48.      <p class="P2">Format a spreadsheet to your liking.</p>
  49.     </li>
  50.     <li class="">
  51.      <p class="P2">Select the whole sheet, e.g. by clicking the empty button in the top left corner (above the first row header).</p>
  52.     </li>
  53.     <li class="">
  54.      <p class="P2">Call up the <span class="T1">AutoFormat</span> dialog and click <span class="T1">Add...</span>. A dialog will appear in which you give the new format a name.</p>
  55.     </li>
  56.    </ol>
  57.    <p class="Paragraph">The format defined in this way can then be used in the future on other spreadsheets. By choosing an appropriate background color and a pattern for the cells in the sheet, you can create an appealing spreadsheet.</p>
  58.    <p class="Paragraph">Use the <span class="T1">More</span> button to display additional options in the dialog. In the additional section that is then displayed, you can choose which properties of the chosen format are to be excluded from the automatic formatting. For example, if you remove the checkmark in front of <span class="T1">Font</span>, the font will not be taken into account by the AutoFormat.</p>
  59.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="65598" Eid="related" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  60.    <p class="ParaList"><help:link Id="66865" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">Format - AutoFormat</help:link></p>
  61.   </body></html>